Giải pháp khắc phục lỗi in 2 mặt bị ngược đơn giản, hiệu quả

in 2 mat bi nguoc

Hiện tượng máy in khi in 2 mặt bị ngược có lẽ rất nhiều người sử dụng đã từng gặp phải. Lỗi này không thực ra không liên quan gì đến máy in, có thể do bạn không chọn đúng chức năng in mực. Vậy cách khắc phục lỗi in tài liệu 2 mặt bị ngược như thế nào? Hãy cùng Thumuamucin.vn tìm hiểu cụ thể hơn về vấn đề này qua bài viết dưới đây.

in 2 mat bi nguoc

I. Nguyên nhân in 2 mặt bị ngược

Nếu bạn không lựa chọn đúng kỹ thuật khi in thì 2 mặt giấy sẽ bị in ngược đầu. Lỗi này không phải do máy in mà bạn cần chọn in đúng chức năng để giúp quá trình in diễn ra thuận lợi hơn.

Đối với các dòng máy in chưa có chức năng in 2 mặt tự động thì không chỉ đơn giản là lựa chọn in tài liệu 2 mặt mà bạn còn phải chọn in giấy ngang hoặc giấy dọc.

II. Hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi in 2 mặt bị ngược

  • Bước 1: Bạn cần mở tài liệu in trên file word, excel, pdf,.. sau đó chọn vào biểu tượng in hoặc nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + P để vào mục in.
  • Bước 2: Chọn Printer Properties, sau đó chọn Tab “Printing Shortcuts” trên hộp thoại vừa mở.

in 2 mat bi nguoc

  • Bước 3: Trong Tab “Printing Shortcuts” sau đó bấm chọn “Print on both sides” và nhấn chọn “Yes, flip over” đây là bước tùy chọn in giấy 2 mặt cùng một chiều, nhấn chọn “OK” và tiến hành in, bạn sẽ không bị mắc lỗi đảo chiều giấy nữa.

Ngoài ra, đối với một số dòng máy in thuộc hãng HP sẽ có phần tùy chọn như “Flip on Long Edge” và “Flip on Short Edge”. Đây cũng là bước tùy chọn giấy in nằm dọc hay giấy in nằm ngang trước khi in.

in 2 mat bi nguocIII. Những ảnh hưởng khi in 2 mặt bị ngược

  • Phần mực sẽ bị lãng phí, làm gia tăng chi phí mực in nhưng lại không mang lại hiệu quả.
  • Tiêu hao một khoản giấy lớn khi in tài liệu mà không thể sử dụng trong công việc được.
  • Phát sinh nhiều chi phí liên quan khác, tăng khả năng hư hỏng của một số bộ phận khác của máy in.
  • Công việc của bạn bị ảnh hưởng, dẫn đến không đảm bảo được tiến độ làm việc.
  • Làm lãng phí thời gian chờ đợi, bởi vì bạn phải thực hiện việc in ấn nhiều lần mới đạt được kết quả mong muốn.

IV. Hướng dẫn cách in 2 mặt không bị ngược trong file word

Bước 1: Mở file word cần căn lề rồi chọn Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn “Margins” rồi nhấn chọn “Custom margins”.

in 2 mat bi nguocBước 2: Tại giao diện “Page Setup”, bạn bấm chọn “Mirror Margins” ở tab “Multiple pages” rồi tiến hành căn chỉnh lề ở tab Margins như sau:

  • Top (lề trên):2.5cm
  • Bottom (lề dưới):2.5cm
  • Inside (lề trong): 3.5cm
  • Outside (lề ngoài): 1,5cm

in 2 mat bi nguocV. Những lỗi có liên quan đến máy in khác

1. Máy in hãng HP báo lỗi Out of Paper Error

Lỗi này thường xảy ra khi in người dùng không lựa chọn đúng khổ giấy in hoặc khay giấy bạn muốn in đã hết giấy. Khi mắc phải lỗi này bạn có thể kiểm tra lại chất lượng giấy, tắt máy in, làm sạch con lăn hoặc có thể thay đổi cài đặt giấy,…

2. Các lỗi thường gặp trên máy in phun hãng HP

  • Lỗi máy in bị kẹt giấy
  • Lỗi bản in bị mờ từng phần
  • Máy in HP không nhận trên Driver hoặc hệ điều hành
  • Máy in HP không in giấy từ khay giấy mong muốn

in 2 mat bi nguoc3. Bảng mã lỗi máy in HP phổ biến 

  • Lỗi máy bị kẹt giấy
  • Lỗi bản in bị mờ từng phần
  • Lỗi máy in không in giấy từ khay giấy mong muốn
  • Lỗi máy in ra bản trắng
  • Lỗi máy in hãng HP in phong bì bị lỗi

4. Lỗi máy in không nhận lệnh in

Dây cáp kết nối của máy in sau một thời gian có thể bị hư hại hoặc bị đứt ngầm do các tác động vậy lý, do đó bạn nên kiểm tra dây kết nối thường xuyên để tránh gặp phải tình trạng máy in không nhận được lệnh.

Xem thêm: Thu mua máy in cũ uy tín, chất lượng, giá tốt nhất

5. Máy in in ra giấy trắng

  • Hộp mực của máy in đã hết
  • Hộp mực bị hỏng
  • Trục từ máy in bị hỏng
  • Máy in bị tắc nghẽn đầu phun

6. Máy in không kéo giấy

Khi in tài liệu, bạn đã ra lệnh in và xác nhận nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được hoặc nhận được thông báo lỗi, lúc này đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper – out).

in 2 mat bi nguoc7. Máy in bị mờ chữ, không đậm hoặc không rõ nét

Tác dụng của trục từ là hút mực từ hộp mực lên và cán vào chỗ trống. Tuy nhiên, khi sử dụng máy in lâu ngày, bộ phần này có thể bị mòn, xước và làm giảm từ tính giữa các bộ phận với nhau. Từ đó gây ra tình trạng máy in bị mờ chữ hoặc không rõ nét.

8. Máy in kéo nhiều tờ cùng một lúc

  • Giấy in bị ẩm
  • Máy in bị rỉ sét do lâu ngày không được sử dụng.
  • Do lô kéo giấy hay còn gọi là cao su load giấy lâu ngày bị biến dạng dày hơn so với bình thường, khi kéo giấy bị ngắt hoặc lấy giấy không đều sẽ rút nhiều tờ cùng lúc.
  • Bề mặt giấy trơn làm ông cuộn không đều.

Thu Mua Mực In Cũ hy vọng thông tin trên đây đã giúp bạn khắc phục được lỗi in 2 mặt bị ngược. Đồng thời, còn giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích và cách giải quyết một số lỗi khác có liên quan đến máy in nhanh chóng và hiệu quả.