Một số dòng máy in đang kinh doanh tại thế giới di động:
Contents
Sử dụng trộn thư để in hàng loạt trong word. Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng chức năng trộn thư trong word để in hàng loạt, trộn thư là một chức năng rất hữu ích cho người soạn thảo văn bản, nó có thể giúp người soạn thảo tạo nhanh các văn bản nhiều người như: giấy mời, thông báo, cảm ơn bạn cho lá thư của bạn,…
1. Chuẩn bị
Khi trộn thư, tệp excel (word) được nối với tài liệu trộn thư từ. microsoft word sẽ lấy thông tin trực tiếp từ bảng tính excel (word).
Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo tệp excel (word) chứa tất cả thông tin. Nếu muốn bổ sung thêm thông tin, vui lòng thay đổi hoặc bổ sung vào sheet excel (word) trước khi trộn thư.
Xem thêm: In hàng loạt trong word
Chuẩn bị
2. Lưu ý quan trọng khi trộn thư
Các cột trong file excel (word) phải hoàn toàn giống nhau, vị trí không được khác nhau.
Các cột trong bảng tính excel phải khớp với các phần sẽ được sử dụng trong trộn thư.
Ví dụ: Nếu bạn muốn xưng hô với độc giả của mình bằng tên, hãy nhớ tạo hai cột họ và tên riêng biệt. Nếu bạn muốn sắp xếp tên người nhận theo tiểu bang hoặc thành phố, hãy chỉ định rằng bạn đã có hai cột riêng biệt cho tiểu bang và thành phố.
Những điều quan trọng cần nhớ về phối thư
Nếu tệp excel chứa ngày, giờ, giá trị tiền tệ hoặc mã zip bắt đầu hoặc kết thúc bằng 0, hãy đặt đúng định dạng số, ngày và tiền tệ.
Nếu bạn tạo trang tính excel bằng cách nhập thông tin từ tệp .csv hoặc .txt, hãy sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản.
3. Chọn tệp nguồn để trộn
Bước 1: Mở tệp word, chọn tab Mail > trong Select Recipients, chọn Use Existing List.. ..
Mở tệp từ, chọn tab gửi thư và trong phần chọn công thức nấu ăn, hãy chọn sử dụng danh sách hiện có…
Bước 2: Điều hướng đến tệp nguồn, chọn tệp nguồn>nhấn Mở.
Đi tới tệp nguồn, chọn tệp nguồn, nhấn mở
Bước 3: Chọn tên trang tính >nhấn OK để mở trang tính.
Chọn tên trang tính và nhấp vào OK để mở trang tính
4. Chèn dữ liệu tương ứng
Bước 1: Trong tab Thư > chọn Chèn trường hợp nhất> và chọn trường tương ứng cần chèn vào vị trí tệp từ.
Chọn trường tương ứng cần chèn vào vị trí file word
Tham khảo: Tuổi Ất Hợi 1995 Hợp Màu Gì Năm 2023?
Sau khi chèn bạn sẽ được kết quả như hình bên dưới.
Tham khảo: Tuổi Ất Hợi 1995 Hợp Màu Gì Năm 2023?
Sau khi chèn bạn sẽ được kết quả như hình bên dưới.
5. Hiển thị kết quả
Bước 1: Sau khi chèn các trường để xem kết quả, hãy chuyển đến Thư > chọn Xem trước kết quả.
Sau khi chèn các trường để xem kết quả, hãy chuyển đến tab Gửi thư và chọn Xem trước kết quả
Bước 2: Bạn sẽ thấy kết quả tương ứng như trong hình bên dưới. Để kiểm tra một mẫu thông tin, bạn có thể sử dụng thanh công cụ ở trên để di chuyển qua dữ liệu.
Để xem mẫu thông tin, bạn có thể sử dụng thanh công cụ ở trên
6.In hàng loạt trộn thư
Bước 1: Khi bạn thấy kết quả chính xác, bạn có thể truy cập Thư > và in ra. Chọn In tài liệu…
Sau khi thấy kết quả chính xác, bạn có thể in ra
Bước 2: Một cửa sổ sẽ xuất hiện với 3 tùy chọn.
– tất cả: In tất cả các trang
– Bản ghi hiện tại: In trang hiện tại
– Từ…đến…: In từng trang (ví dụ: 1 đến 5)
Một cửa sổ sẽ xuất hiện với 3 tùy chọn
Bạn có thể in trên các loại máy in Canon, máy in HP, máy in Brother,…
7. Một số vấn đề khác liên quan đến máy in
Windows không thể tìm thấy máy in trong mạng cục bộ
Máy chủ là máy kết nối máy in và các máy tính khác. Nếu máy trạm không có cùng địa chỉ ip với máy chủ, máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Lý do là khổ giấy bạn sử dụng khi chỉnh sửa tài liệu trên máy tính không tương thích với loại giấy được đặt bên trong máy in. Người dùng thường gặp vấn đề này khi sử dụng khổ giấy a5. Tuy nhiên vẫn xảy ra lỗi khi in khổ a4.
Máy in chỉ in được một trang
Lỗi máy in báo sẵn sàng in nhưng không thể in
Đây là bộ phận kết nối giữa máy tính và máy in nên khi cáp có vấn đề thì dù có hiển thị Sẵn sàng in thì máy cũng không thể nhận lệnh in. Vì vậy nếu gặp trường hợp trên bạn cần kiểm tra lại dây mạng trước.
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, lỗi màu trên máy in Canon
Tham khảo: Máy lọc nước tiếng Anh là gì? Những điều cần biết về máy lọc nước
Khi bản in ra không như bạn mong đợi hoặc có vệt sọc hoặc sai màu, hãy in thử đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi bạn định thay thế. máy in mới của tôi.
Cách khắc phục lỗi in sọc, in sai màu của máy in Canon
Lỗi máy in, không thể nhận lệnh in
– Máy tính của bạn bị lỗi hệ điều hành.
– Cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc lỏng.
– Máy in không bật nguồn.
Máy in in ra giấy trắng
– Hộp mực hết mực.
– Hộp mực bị hỏng.
– Trục máy in bị hỏng.
– Đầu phun của máy in bị tắc.
Máy in in ra giấy trắng
Máy in không kéo giấy
Khi cần in tài liệu, bạn ra lệnh in và máy xác nhận lệnh in, nhưng khi bạn tiếp tục lấy giấy, máy không hoạt động và bạn nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy..
Máy in bị mờ, không đậm, không rõ
Nguyên nhân có thể là do bạn đổ mực sai hoặc không đúng nên máy in ra bản in bị mờ. Chất lượng của mực gốc hoặc mực in có thể ảnh hưởng đến chất lượng in.
Bản in mờ, không đậm, không rõ
Máy in kéo nhiều tờ cùng lúc
– Bề mặt giấy nhẵn nên cuộn giấy không đều.
– Giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc với nước.
– Đặt không đúng vị trí trên tấm dựng.
Cách in 2 mặt trong word
Đối với những văn bản dài, bạn có thể căn chỉnh in hai mặt đối xứng trong word rồi đóng gáy, tiết kiệm giấy và đẹp mắt.
Cách in 2 cạnh trong word
Máy in không thể in tệp pdf
Khi gặp lỗi in, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là máy in. Kiểm tra máy in của bạn trước khi kiểm tra lỗi phần mềm, vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách in hàng loạt trong phối thư đơn giản. Chúc may mắn!
Tham khảo: Tăng ca trong tiếng Anh là gì: Định nghĩa, ví dụ Anh-Việt
